Przygotowaliśmy dla Ciebie rozwiązania, które wspierają w codziennej pracy zarówno działy HR, jak i pracowników i ich pracodawców. Dzięki naszym rozwiązaniom usprawnisz obieg dokumentów w swojej firmie i wnioski papierowe zastąpisz elektronicznym obiegiem dokumentów. Wszystko odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy.
Formalne i zgodne z prawem zastąpienie papierowych wniosków urlopowych
Obniż 10-krotnie koszt obiegu dokumentacji w firmie
Ułatwimy Ci sprawne planowanie i zarządzanie urlopami w Twojej firmie. Aplikacja obsłuży wszystkie rodzaje wniosków, nieobecności i zwolnień. Pracownicy będą mogli dopasować swoje plany urlopowe do reszty zespołu, a ich przełożeni otrzymają możliwość sprawowania kontroli nad nieobecnościami swoich podwładnych. Aplikacja może być obsługiwana z każdego dowolnego urządzenia z dostępem do internetu.
Elektroniczna biblioteka dokumentów to wygodne repozytorium różnego rodzaju pism przekazywanych pracownikom. Przykładowe dokumenty które mogą być umieszczone w repozytorium to m.in.: dokumenty PIT, formularze RMUA, paski płacowe, oświadczenie o dochodach, umowy, procedury, korespondencja, a także dowolne inne dokumenty firmowe.
W łatwy i intuicyjny sposób zaplanujesz pracę i zasoby osobowe niezbędne do sprawnego funkcjonowania każdego zespołu pracowników. Moduł Delegacje ułatwia tworzenie dokumentów elektronicznych, które są przydatne w zlecaniu i rozliczaniu kosztów podróży służbowych. Aplikacja pozwala zarówno na generowanie dokumentu delegacji, jak i rozliczenia czasu i kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych.
W łatwy sposób dopasujesz system rejestracji czasu do swoich potrzeb, w wygodny sposób dokonasz ewidencji czasu pracy pracowników i stworzysz harmonogram pracy zespołu. System pozwala na wygodne i nieskomplikowane monitorowanie i mierzenie czasu pracy. Elektroniczna lista obecności będzie sporym ułatwieniem dla każdej firmy, niezależnie od jej wielkości. Wszystko odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu Pracy.
Zarejestruj się i testuj nas
przez dwa miesiące za darmo
Urlopy, delegacje, czas pracy i dokumenty HR – wszystko pod ręką, w jednym miejscu.
Aktualny widok wszystkich nieobecnych w firmie, planowania urlopów. Brak możliwości wprowadzania nieobecności przez pracowników wstecz. Podgląd harmonogramu nieobecności w zespole, firmie lub zdefiniowanej grupie pracowników.
Wprowadzanie i akceptacja wniosków w przeglądarce internetowej lub smartfonie. Akceptacja wniosku przez przełożonego poprzez jedno kliknięcie na link przesłany w mailu. Automatyczne powiadamianie przełożonego i pracownika o statusie wniosku. Informacja do osoby wskazanej jako zastępca w czasie nieobecności pracownika.
Zastąpienie wniosków papierowych elektronicznym obiegiem dokumentów. Koniec z zagubionymi wnioskami urlopowymi, lub które docierają do działu kadr po czasie.
Eksport danych o nieobecnościach do systemu kadrowego (np Simple, Enova). Możliwość dostosowania formatu eksportu do systemu kadrowo/płacowego w Firmie.
.svg)
Eksport danych o nieobecnościach do systemu kadrowego (np Simple, Enova). Możliwość dostosowania formatu eksportu do systemu kadrowo/płacowego w Firmie.
.svg)
Możliwość zdefiniowania hierarchii akceptacji przez kilku przełożonych. Anulowanie wniosku urlopowego również podlega akceptacji przez przełożonego.
.svg)
Pracownik może pracować w kilku firmach w ramach części etatu. Na przykład w firmie A na 3/5 etatu i firmie B na 2/5 etatu. System potrafi automatycznie rozliczać stany urlopowe pomiędzy firmami i eksportować odpowiednie ilości godzin wykorzystanego urlopu do systemu kadrowego.
.svg)
Elektroniczna dystrybucja pasków płacowych i formularzy rocznych PIT. Możliwość importu pasków płacowych z systemu kadrowego do portalu absence24, każdy pracownik może je pobrać samodzielnie.
Zarejestruj się i testuj
przez dwa miesiące
za darmo
Urlopy, delegacje, czas pracy i dokumenty HR
wszystko pod ręką, w jednym miejscu.
